Áncash: Contraloría advierte riesgos en acondicionamiento de locales para elecciones
Creado el Miércoles, 10 de Marzo del 2021 02:19:26 pm | Modificado el 02/08/2024 10:53:53 am
La Contraloría General de la República advirtió que los locales donde vienen funcionando las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales (ODPE) de Huaraz y Santa no cumplen con los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia de los contratos de alquiler, situación que podría afectar las actividades y servicios que se ejecutan en el marco de las elecciones generales 2021.
En el Informe de Hito de Control N° 5415-2021-CG/GRAN-SCC se señala que el funcionamiento del área administrativa de la ODPE-Huaraz se alquiló la infraestructura de un colegio de nivel inicial, ubicado en el distrito de Independencia. El mobiliario (mesas, sillas, escritorios) y los servicios higiénicos están diseñados para niños de 5 años, lo que ocasionaría que el personal se encuentre laborando en condiciones inadecuadas condiciones.
Según los términos de referencia, para Administración se requiere un área de 50 metros cuadrados; sin embargo, se verificó que se ha destinado solo 19.15 metros cuadrados, y en ese mismo ambiente operan las unidades de Asistencia Logística y Finanzas, cuando estas deben contar con oficinas independientes de 15 metros cuadrados.
Además, existen riesgos para la custodia del material electoral (cabinas de votación, material de capacitación, cuadernos de trabajo, cédulas de votación, actas del padrón electoral y kits) debido a que la cerradura del almacén se encuentra malograda y la ventana carece de vidrios y barrotes.
De otro lado, la sede de la ODPE-Santa viene funcionando en un edificio de tres niveles, situado en el distrito de Nuevo Chimbote. Los planos de distribución de ambientes no incluyen el área de almacén para el resguardo del material electoral, lo que afectaría su conservación y disponibilidad. Además, se verificó que la jefatura y centro de cómputo no se encuentran habilitados poniendo el riesgo el desarrollo de las actividades, así lo revela el Informe de Control Concurrente N° 5449-2021-CG/GRAN-SCC.
También constataron que no cumple con los términos de referencia debido a que establecieron dos ambientes de 65 metros cuadrados para las áreas de Administración y Recursos Humanos; sin embargo, ocupan espacios de 20 metros cuadrados y 15.6 metros cuadrados. Pese a ello, la ODPE-Santa procedió a dar conformidad a la recepción del local sin aplicar las cláusulas del contrato.
Asimismo, alertaron que no se cuenta con cronograma de limpieza y desinfección de los lugares de trabajo como medidas de prevención ante el riesgo de contagio de la covid-19, y carecen de croquis donde se identifiquen las zonas de seguridad y rutas de evacuación en caso de emergencias.
Los auditores de la Gerencia Regional de Control de Áncash visitaron las ODPE de Huaraz y Santa el 23 de febrero para verificar si la infraestructura, muebles y condiciones establecidas para la operatividad de las oficinas se encuentran de acuerdo a la normativa aplicable y disposiciones internas vigentes. Los resultados del servicio de control fueron comunicados al titular de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) a fin de que adopte las acciones preventivas y correctivas. (L.U. – RSD Noticias).
